Aanvraag en weigering aanvraag
De werkende ouder dient de wens om ouderschapsverlof op te nemen tenminste twee maanden van tevoren schriftelijk bij de werkgever melden. In de melding moet worden aangegeven wat de vermoedelijke ingangsdatum van het verlof is en hoe hij/zij het verlof wenst op te nemen.
Weigering
De werkgever kan het verzoek voor ouderschapsverlof afwijzen indien een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang zich hiertegen verzet. Niet ieder bedrijfsbelang of dienstbelang leidt tot een afwijzing van het ouderschapsverlof. Economische en operationele belangen die de onderneming ernstig schade zouden kunnen toebrengen zijn voorbeelden van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Ook op het moment dat er geen personeel beschikbaar is om vrijgekomen uren op te vullen zal er sprake kunnen zijn van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang.
Jan heeft een hoge leidinggevende functie. Jan heeft een zesjarige dochter en wil graag ouderschapsverlof opnemen. Zijn werkgever weigert echter het verzoek van Jan voor het opnemen van ouderschapsverlof. Dit op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. De complete afdeling van het bedrijf zou door het opnemen van ouderschapsverlof substantieel geraakt worden, zowel qua aansturing als omzetderving. In deze situatie mag de werkgever het verzoek voor ouderschapsverlof afwijzen op grond zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen.